Cùng Hiền khám phá xem chúng ta nên làm gì trong tuần đầu tiên làm việc ở vị trí Content Creator để đạt hiệu quả tốt nhất nhé! Nếu chưa có người hướng dẫn thì cũng đừng lo, bạn sẽ hình dung được mình nên làm gì thông qua bài viết này ^_^

1. Tiếp nhận thông tin, tham khảo tài liệu và hình dung tổng quan về những gì bạn sẽ làm

Tất nhiên trong ngày đầu tiên, bạn thường sẽ chưa chính thức làm việc đâu 🙂 

Đa phần những ngày này, bạn sẽ được bàn giao tài liệu và các công việc. Bao gồm:

• Tài liệu về các sản phẩm của công ty/doanh nghiệp.

• Nội dung các công việc sẽ giao cho bạn phụ trách. 

Thông thường phần này sẽ đi kèm với các định hướng về nội dung (để bạn tiện triển khai các nội dung tiếp theo). Nếu không có thì sếp sẽ nói chi tiết hơn về mong muốn đối với các nội dung phụ trách và bạn sẽ phải tự lên định hướng nội dung đấy! Đừng lo lắng, Hiền sẽ hướng dẫn cách lên định hướng nội dung trong những phần tới nhé!

• Các tài khoản để đăng nhập website/fanpage/các kênh truyền thông.

• Giới thiệu các đồng nghiệp sẽ làm việc chung với bạn trong tương lai (thường là các đồng nghiệp trong bộ phận Marketing, đặc biệt là bộ phận thiết kế – designer).

• Cho bạn thời gian để xem lại tổng quan tất cả các kênh truyền thông và đề nghị bạn đưa ra đề xuất phát triển/cải tiến (nếu có).

Sau khi tiếp nhận thông tin, bạn nên hình dung tổng quan về khối lượng công việc mà mình đảm trách và lên kế hoạch dần dần cho nó. 

Đừng lo lắng gì nhé! Rồi bạn sẽ dần quen thôi 🙂

2. Lên Plan Content cho riêng cho mình

Có một bí kíp siêu quan trọng khi bắt đầu công việc này, đó là ĐỪNG ĐỂ NGÀY NÀO ĐẾN CÔNG TY MỚI SUY NGHĨ HÔM NAY BẠN SẼ LÀM GÌ, VIẾT GÌ. Làm việc như thế rất thiếu chủ động và thực sự chẳng chuyên nghiệp chút nào hết! 

Khi bắt đầu mỗi tuần hay mỗi tháng, bạn nên tự lên kế hoạch để viết một cách hợp lý, chuẩn bị các bài viết phù hợp với định hướng công ty và sắp xếp thời gian để không bị trễ deadline đồng thời có những bài viết chất lượng.

Nếu sếp chưa giao task cho bạn, hãy chủ động hỏi để nắm thông tin và tự lên plan cho mình. Thực ra cũng khá là đơn giản chứ cũng không vất vả gì lắm đâu!

2.1 Plan Content là gì?

Đây là khái niệm do mình tự đặt ra để chỉ một bảng biểu theo dõi các công việc và bài viết mình phụ trách. 

Thông thường, một file Plan Content sẽ bao gồm: STT, Thời gian (theo tuần), Mảng công việc lớn, Các bài viết trong mảng công việc đó (gắn kèm link), Thời gian thực hiện, Link post (nếu cần thiết),… 

Bạn nên có một file Google Drive riêng để lưu Plan Content và mọi bài viết của mình nhé! 

Ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau để chọn được mẫu Plan Content phù hợp cho mình.

2.2 Vì sao cần có Plan Content

Mục tiêu quan trọng nhất là để bạn biết mình sẽ phải hoàn tất những công việc gì, những bài viết nào. Plan theo tháng/ tuần sẽ giúp bạn có một cái nhìn tổng quan về những việc mình sẽ/đã làm, dễ dàng theo dõi khối lượng công việc và là vị cứu tinh khi phải lục lại những file cần thiết.

Plan Content cũng giúp bạn chủ động lên kế hoạch và phối hợp với các đơn vị khác.

Sau một khoảng thời gian làm việc, nếu muốn đề xuất tăng lương thì bạn có thể đo lường bằng Plan Content này đấy! Bạn sẽ phải cần minh chứng để sếp biết khối lượng công việc của bạn đã tăng lên như thế nào mà, đúng không?

2.3 Cách lên Plan Content như thế nào?

Thời gian phù hợp để lên Plan Content là vào đầu mỗi tháng và mỗi tuần. Dành cho năm thì sẽ có Master Timeline (cái này Hiền sẽ đề cập trong các bài viết sau nhé!)

Dưới đây là một số kinh nghiệm Hiền rút ra từ trải nghiệm cá nhân, hy vọng có thể giúp bạn tạo Plan Content:

• Xác định những mảng nội dung lớn cần viết.

• Trong mỗi nội dung lớn đó chi tiết cần những nội dung nhỏ nào và dự kiến mất bao nhiêu thời gian.

• Lên file Excel Plan Content và ghi lại các phần nội dung cần viết kèm deadline nếu có, thêm cột link bài viết sơ thảo, link bài viết đã up (web/facebook/bài PR) phòng trường hợp sếp bất chợt hỏi lại hay đòi báo cáo.

• Viết bài trên Google Drive và lưu file/folder giúp bạn dễ tìm kiếm và phân loại bài.

• Gắn link bài viết lên file Plan đã tạo.

Nếu phối hợp với designer thì nên hỏi họ thời gian hoàn tất hình ảnh thường mất bao lâu để gửi nội dung trước đó, đảm bảo thời gian có bài hoàn chỉnh theo đúng deadline nữa nhé!

Sau này có thể cập nhật thêm link bài đăng trên fanpage trong mục Ghi chú để phục vụ báo cáo nha.

Làm Plan trên Excel Google Docs sẽ giúp bạn dễ dàng thêm phần việc đột xuất được giao mà vẫn được sắp xếp một cách gọn ghẽ, có khoa học.

3. Bắt tay vào thực hiện công việc và trau dồi bản thân mỗi ngày

Giờ thì bạn đã biết được mình sẽ làm những gì rồi phải không?

Hãy bắt tay vào thực hiện những công việc của mình nào. Chắc chắn trong quá trình làm việc bạn sẽ học hỏi thêm được nhiều thứ và rút ra được nhiều kinh nghiệm cho bản thân.

Đừng quên ghi lại những điều thú vị học được và chia sẻ với bạn bè của mình nữa nhé!

Những bài tới Hiền sẽ cung cấp thêm giúp bạn một vài kỹ thuật như kỹ năng tự biên tập, cách thức tìm kiếm ý tưởng, tìm hình ảnh phù hợp với bài viết,… để giúp bạn phát triển công việc nhé!

Chúc bạn suôn sẻ trong tuần đầu tiên làm việc ở vị trí Content Creator.

Đọc thêm các bài viết khác cùng chủ đề:

• Làm Content Marketing là làm gì?
• Tổng hợp những Facebook, Fanpage, Group mà bạn nên follow khi làm Content Marketing
• Những cuốn sách nên đọc khi bước chân vào nghề Content 
• Những khóa học bạn nên học khi mới bước chân vào nghề Content
• Bí kíp làm việc với Designer dành cho dân Content
• 48 thuật ngữ thường dùng trong ngành Content Marketing (phần 1)
• 48 thuật ngữ thường dùng trong ngành Content Marketing (phần 2)